Każdy zestaw danych możemy przerobić na Tabelę co dodaje nam funkcjonalności.
zaznacz dane 1
wstawianie 2
Tabela 3
Program sam sformatuje nam tabelę:
Tworzenie Tabeli przestawnej
Idea Tabeli przestawnej jest na tyle szeroka, że należy się z nią zapoznać w dokładniejszych źródłach, tutaj przedstawienie utworzenia takiej tabeli
1 Zaznaczamy całą tabelę (Ctr A)
2 Wstawianie
3 Rozwinąć wykres przestawny (mały trójkącik w rogu ikonki) i wybrać Wykres i Tabela
Pojawi się okienko w którym wybieramy że tabela i wykres przestawny otworzy się w nowym arkuszu.
Tak wygląda otwarty arkusz:
następnie
1 po wybraniu pól np. pytanie, ocena pojawia się nam tabela i wykres
2 klikamy w tabelę
3 pojawia się zakładka ANALIZA
4 klikamy fragmentatory
5 w oknie fragmentatorów wybieramy pola
Po zatwierdzeniu otwierają się okna fragmentatora:
W oknach fragmentatora (1) wybieramy które pola nas interesują (wybór pojedynczych z Ctrl)
tabela i wykres modyfikują się na bieżąco.
Zmiana zachowania tabeli
Aby zmienić wskazanie w tabeli w miejscu 1
Wejdź na wartości 2
rozwiń "Suma z oceny" i wybierz Ustawienia pola wartości 3
rozwinie się następujące okno:
Otworzy się okno Ustawianie pola wartości i w zakładce "Podsumowanie wartości według" wybierz typ obliczeń, np zamień sumę na średnią 1
Po zatwierdzeniu w tabeli podsumowanie wyświetla średnią 2
Można także:
...przełączyć na zakładkę "pokazywane wartości jako" 1
zamienić "bez obliczeń" na %sumy końcowej 2
i tabela przedstawi nam obliczenia 3
Element Obliczeniowy
Kliknij w tabelę 1
Analiza 2
Rozwiń Pola, elementy i zestawy 3
Wybierz Element Obliczeniowy 4
Otworzy się okno Wstaw element obliczeniowy 1
Nazwij 2 (to będzie nazwa wiersza który doda się do tabeli)
wybierz pole 3
element 4
który pojawi się w oknie formuła 5 następnie wstaw znak + - * / i ponownie dodaj drugi element
Po potwierdzeniu w tabeli pojawi się nowy wiersz z wynikiem naszej Formuły.
Pole obliczeniowe
w przeciwieństwie do elementu obliczeniowego wstawia kolumnę nie wiersz.
wybieramy w tym samym miejscu co element, pojawia się okienko:
W oknie wstawianie pola obliczeniowego 1
nadajemy nazwę 2
wybieramy pole 3
pojawia się w formule 4 po czym wstawiamy znak + - * /
i ponownie wybieramy drugie pole 5
po zatwierdzeniu pojawia się kolumna która wyświetla zadaną przez nas formułę
Wykres przebiegu w czasie
zaznacz dane w poziomie 1
wybierz zakładkę wstawianie 2
wybierz wykres przebiegu w czasie 3
pojawi się okno:
W oknie Tworzenie wykresów... 1
wybierz zakres lokalizacji 2
określ gdzie ma się pojawić wykres 3
wykres w komórce gotowy:
Przykłady
Link
Przykłady z tabel przestawnych i wykresów - folder 8