Bardzo fajna funkcja, która umożliwia nam przypisanie do komórki rozwijanej listy z dostępnymi do wyboru tekstami.
Wejdź na zakładkę DANE 1
Zaznacz obszar w którym chcesz mieć rozwijane listy 2
Wybierz ikonę Poprawność Danych 3
W okienku opcje dozwolone zmień na Lista 4
Zaznacz opcję wskazania źródła 5
Zaznacz komórki z tekstami które mają być do wyboru jako lista 6
Teraz w zaznaczonym obszarze 2 koło każdej komórki po wybraniu pojawia się ikonka rozwijania listy w której do wyboru mamy słowa z tabeli 6
Sortowanie
Zaznaczyć tabelę z danymi
skróty: zaznaczanie całej tabeli jeśli jesteśmy na niej: Ctrl Alt
zaznaczanie do końca wiersza SHIFT CTRL strzałka w prawo
zaznaczanie do dołu kolumny SHIFT CTRL strzałka w dół
Ważne, zaznacz tabelę razem z nagłówkami kolumn.
Wejdź na zakładkę DANE - 1
Wybierz ikonę Sortuj - 2
Wybierz Sortuj według (liczby kolory czyli która kolumna ma być sortowana) - 3
Możesz dodać kolejny poziom sortowania - 4
Filtrowanie
Filtr niestandardowy
Wejdź na zakładkę dane 1
Wybierz ikonę Filtruj 2
Kliknij ikonkę strzałki która pojawi się przy nazwie kolumny 3
Wybierz Filtry tekstu 4
Wybierz rodzaj filtra niestandardowego, np Zaczyna się od.. 5, albo filtr niestandardowy
Pojawi się okienko Autofiltr Niestandardowy
Tu możesz wybrać np. zaczyna się od i w prawym polu podać fragment tekstu
znakiem ? zastępujesz jedną literę
czyli ?owa znajdzie wszystkie wyrazy o dowolnej pierwszej literze a dalej "owa" np sowa
znak * zastępuje dowolny ciąg znaków
czyli *owa znajdzie wszystkie wyrazy dowolnej długości kończące się na "owa" np krowa
Filtr zaawansowany
Żeby stworzyć filtr zaawansowany trzeba stworzyć dodatkowa tabelę z kryteriami.
Najlepiej by tabela znajdowała się nad główną tabelą. Jeśli ustawimy ją z boku, to filtrowanie i ukrywanie wierszy głównej tabeli może nam również ukryć wiersze tabeli kryteriów.
Nagłówki tabeli kryteriów należy nazwać tak samo jak nagłówki głównej tabeli. Nazwy najlepiej przekopiować, żeby nie popełnić literówki. W przykładzie tabela kryteriów zawiera kolumny:
Nazwa producenta i Kolor
W zakładce DANE klikamy ikonę Filtrowania Zaawansowanego 1
W okienku wybieramy zakres listy 2 gdzie zaznaczamy główną tabelę
oraz Zakres kryteriów 3 gdzie zaznaczamy naszą tabelę kryteriów
Po wciśnięciu ok jeśli w okienku wybraliśmy "Filtruj listę na miejscu" skróci nam naszą główną listę do wyświetlenia tylko tych wierszy które spełniają kryteria. Wybranie "Kopiuj w inne miejsce" stworzy nową tabelę.
Jak działa tabela kryteriów !!!
warunki w jednym wierszu, czyli Elegancja i szary muszą być spełnione wszystkie (And)
warunki pomiędzy wierszami są typu oraz (Or)
sumuje kryteria z kolejnych wierszy, czyli w powyższym przykładzie wyświetli wszystkie wiersze gdzie mamy Elegancja i szary oraz Wszystkich Krawców
Uwaga filtr zaawansowany nie działa dynamicznie, czyli jeśli go ustawimy a następnie zmienimy dane w tabeli kryteriów nie odświeży nam tego co wyświetla w głównej tabeli.
Po zmianie danych w tabeli kryteriów trzeba ponownie uruchomić filtrowanie zaawansowane.
Suma częściowa
Zaznacz tabelę, w zakładce DANE wybierz ikonę Sumy częściowej 1
W okienku wybierz po czym ma sumować, np wartości
Dostajemy taką tabelę:
Opcja sumy częściowej dodała nam sumę dla producenta Elegancji 1, Krawca 2, Nowej mody 3
Dodatkowo pojawiły się w miejscu 4 cyfry wyboru 1 2 3 za pomocą których określamy co ma wyświetlać w tabeli:
3 całość jak powyżej
2 tylko sumy
3 tylko sumę końcową
Aby skasować uruchomioną funkcję sumy częściowej, zaznacz obszar arkusza, kliknij ikonę sumy częściowej i wybierz Usuń Wszystko (na lewo od OK)